Înființarea unei firme de tip SRL în 2023 implică parcurgerea mai multor pași esențiali, unul dintre care este prezentarea unei liste cu actele necesare. Potrivit Agenției Servicii Publice (ASP), pentru înregistrarea de stat a persoanelor juridice se prezintă:
- buletinele de identitate ale fondatorilor sau reprezentanţilor acestora, împuterniciţi prin procură autentificată în modul stabilit de lege, precum şi al administratorului persoanei juridice;
- cererea de înregistrare, semnată de fondatorul desemnat prin hotărârea de constituire sau, după caz, semnată de o altă persoană împuternicită prin hotărârea de constituire. Modelul cererii de înregistraresave_alt, împreună cu instrucţiunile de completare a cereriisave_alt, sunt aprobate de organul înregistrării de stat şi publicate pe pagina web oficială a acestuia. În cazul în care persoana juridică intenţionează să desfăşoare activitate într-un domeniu reglementat, în cererea de înregistrare se declară pe proprie răspundere deţinerea avizului/aprobării prealabile a autorităţii competente privind constituirea acesteia;
- hotărârea de constituire şi actele de constituire ale persoanei juridice, în funcţie de forma juridică de organizare, aprobate de către toţi asociaţii fondatori (în două exemplare);
- avizul Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare – pentru societăţile de asigurare, fondurile nestatale de pensii, asociaţiile de economii şi împrumut şi, în cazurile stabilite de legislaţie, pentru organizaţiile de creditare nebancară;
- documentul ce confirmă achitarea taxei de înregistrare (se efectuează la organul înregistrării de stat prin intermediul MPay sau transfer bancar);
- informaţia despre beneficiarul efectiv/beneficiarii efectivisave_alt, în conformitate cu Legea nr.308/2017 cu privire la prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului.
Înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) se efectuează în zi lucrătoare în decurs de 24 de ore. Înregistrarea de stat a persoanelor juridice, a sucursalelor acestora, la cererea solicitantului poate fi efectuată în regim de urgenţă timp de 4 ore.
Astfel, pentru a deschide un SRL, este necesar de a face o programare la Agenția Servicii Publice, de a alege o denumire, activitățile economice și administratorul firmei. De asemenea, trebuie să fie identificată adresa juridică și să fie pregătite actele necesare pentru înregistrare. În afară de costurile de înregistrare, solicitantul are opțiunea de a comanda o ștampilă. La data înregistrării, fiecărei entități îi este atribuit un număr unic de identificare IDNO După ce a fost înregistrată de Agenția Servicii Publice, noua entitate economică este înregistrată automat la autoritățile fiscale, statistice, de asigurare obligatorie de asistență medicală și de asigurare socială. Ulterior, pentru a putea activa, firma trebuie să-și deschidă un cont la orice bancă comercială.